色彩是印刷品質量控制的核心。在印刷企業整個生產管理中，印刷色彩管理應該處于中心地位。

1.印刷色彩管理的三個步驟
色彩管理理論將色彩管理的實施分為三個步驟：校準、設備特性化、色彩轉換。校準是指對印刷生產流程中的各設備進行校正，規范化工藝參數，使其工作在穩定的狀態;設備特性化是指在對設備進行校準的前提下，通過各種軟硬件工具測量色彩數據并生成設備的色彩特性文件，記錄設備的色域特征，一般色彩特性文件有三種，即輸入設備、顯示設備和輸出設備的特性文件。第三步是利用色彩管理模塊通過設備無關顏色空間(Lab)進行設備相關顏色空間(CMYK、RGB等)的轉換，實現從印前到印刷整個過程顏色輸出的一致性。
在三個步驟中，校準與設備特性化是有效實施色彩管理的關鍵。校準不只是對各設備的簡單校正，而是對印刷生產工藝與過程的一次全面性的診斷，是印刷生產工藝參數的規范化與標準化。設備特性化的關鍵在于獲得高質量的色彩特性文件，重點在于選擇能正確反映印刷條件的印刷樣張，使用專業的測量工具及專業色彩特性描述文件生成軟件。

2.印刷色彩管理是自動化顏色控制過程
印刷過程是顏色傳遞及復制的過程，顏色在各種不同的顏色空間相互轉換，顏色的準確傳遞是重點也是難點。以往主要依靠人為經驗控制顏色的傳遞，是一種事后的控制，這種低效率的方法在過去可行，但已不能適應現代印刷企業所面對的激烈競爭環境。因此，實現高效的、自動的顏色傳遞控制，實現色彩的準確復制，對提高印刷企業的競爭力有著重要的影響。
印刷色彩管理就是在印刷生產中自動化顏色傳遞與控制的手段。要實現這一點，需要從印刷機的角度來看色彩再現，協調印前處理、制版、打樣、印刷各工序之間的相互影響。要把印刷機的特征集成到印前階段，使得印刷條件的任意變動都會在打樣樣張和制版工藝中自動地體現出來。因此，完整的印刷色彩管理應該是利用印前數據進行印刷預設定、校準、特征化、色彩轉換、在機測量、反饋與修正的循環過程。印刷色彩管理對顏色的自動控制是一種事前控制，印刷企業通過色彩管理來降耗增效，提升企業的核心競爭力。